Der Beginn der Veranstaltung im Hörsaal 1 der SpoHo (Am Sportpark Müngersdorf 6, 50933 Köln) ist um 18:30 Uhr.

Auch weil es sich um eine Pflichtveranstaltung handelt, bittet der KSA Köln um ein rechtzeitiges Erscheinen ab 18:00 Uhr, um eine zügige Registrierung gewährleisten zu können.

Der Kreisschiedsrichter-Ausschuss Köln hofft zudem in 2018 auf das Erscheinen eines Überraschungsgastes, daneben wird wie im letzten Jahr eine Reihe von verdienten Unparteiischen für ihr langjähriges Wirken ausgezeichnet werden.